hr
Processus d’entretien en plusieurs étapes avec présélection des CV, entretien téléphonique, entretien technique, panel sur site, décision par consensus de l’équipe et gestion de l’offre ou du refus.
Candidate { # Candidate
n1: circle label:"Start"
n2: rectangle label:"Submit application"
n3: rectangle label:"Complete phone screen"
n4: rectangle label:"Attend technical interview"
n5: rectangle label:"Complete onsite interviews"
n6: rectangle label:"Receive offer or rejection"
n7: circle label:"End"
n1.handle(right) -> n2.handle(left)
n2.handle(bottom) -> Recruiter.n8.handle(top) [label="Apply"]
n3.handle(bottom) -> Recruiter.n12.handle(top) [label="Screen complete"]
n4.handle(bottom) -> HiringTeam.n16.handle(top) [label="Technical done"]
n5.handle(bottom) -> HiringTeam.n20.handle(top) [label="Onsite done"]
n6.handle(right) -> n7.handle(left)
}
Recruiter { # Recruiter
n8: rectangle label:"Review resume"
n9: diamond label:"Meets requirements?"
n10: rectangle label:"Schedule phone screen"
n11: rectangle label:"Send rejection email"
n12: diamond label:"Phone screen passed?"
n13: rectangle label:"Schedule technical round"
n14: rectangle label:"Add to talent pool"
n8.handle(right) -> n9.handle(left)
n9.handle(right) -> n10.handle(left) [label="Yes"]
n9.handle(bottom) -> n11.handle(top) [label="No"]
n10.handle(top) -> Candidate.n3.handle(bottom) [label="Scheduled"]
n11.handle(top) -> Candidate.n6.handle(bottom) [label="Rejected"]
n12.handle(right) -> n13.handle(left) [label="Yes"]
n12.handle(bottom) -> n14.handle(top) [label="No"]
n13.handle(top) -> Candidate.n4.handle(bottom) [label="Scheduled"]
n14.handle(top) -> Candidate.n6.handle(bottom) [label="Not now"]
}
HiringTeam { # Hiring Team
n15: rectangle label:"Conduct technical interview"
n16: diamond label:"Technical skills sufficient?"
n17: rectangle label:"Schedule onsite panel"
n18: rectangle label:"Provide feedback"
n19: rectangle label:"Conduct onsite interviews"
n20: diamond label:"Team consensus?"
n21: rectangle label:"Extend offer"
n22: rectangle label:"Decline candidate"
n15.handle(right) -> n16.handle(left)
n16.handle(right) -> n17.handle(left) [label="Yes"]
n16.handle(bottom) -> n18.handle(top) [label="No"]
n17.handle(top) -> Candidate.n5.handle(bottom) [label="Scheduled"]
n18.handle(top) -> Candidate.n6.handle(bottom) [label="Rejected"]
n19.handle(right) -> n20.handle(left)
n20.handle(right) -> n21.handle(left) [label="Hire"]
n20.handle(bottom) -> n22.handle(top) [label="No hire"]
n21.handle(top) -> Candidate.n6.handle(bottom) [label="Offer sent"]
n22.handle(top) -> Candidate.n6.handle(bottom) [label="Rejected"]
}
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Flux de publication d’offre d’emploi avec approbation de la demande, rédaction de la description de poste, diffusion multicanal (LinkedIn, Indeed, sites carrière), présélection des CV par IA et suivi des candidats dans l’ATS.
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Workflow de vérification des antécédents pré-embauche avec recherche de casier judiciaire, vérification de l’emploi, vérification des diplômes et coordination du dépistage de drogues.
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Processus annuel d’allocation de primes avec répartition du budget global, calcul basé sur la performance, calibration par les managers, approbation par la direction et traitement en paie.
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Workflow de rejet de candidat avec messages adaptés à chaque étape, lettres de refus personnalisées, prise en compte pour le vivier de talents, mise à jour du statut dans l’ATS et recueil du feedback sur l’expérience candidat.
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Flux de travail de résolution de conflits en milieu de travail avec prise en charge des plaintes, enquête RH, sessions de médiation, documentation de la résolution et suivi.
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Ce workflow modélise la promotion de la diversité en milieu de travail.