finance
Flux de travail de remboursement des dépenses des employés avec soumission de reçu, approbation du manager, revue financière, vérification de conformité aux politiques et paiement par virement direct.
Code FlowZap complet
employee { # Employee
n1: circle label:"Start Expense Claim"
n4: rectangle label:"Make Expense Claim decision"
n7: rectangle label:"Continue Expense Claim process"
n10: circle label:"End Expense Claim"
n1.handle(bottom) -> manager.n2.handle(top)
n4.handle(bottom) -> manager.n5.handle(top)
n7.handle(bottom) -> manager.n8.handle(top)
}
manager { # Manager
n2: rectangle label:"Receive Expense Claim request"
n5: rectangle label:"Update records for Expense Claim"
n8: rectangle label:"Continue Expense Claim process"
n2.handle(bottom) -> finance_app.n3.handle(top) [label="Next"]
n5.handle(bottom) -> finance_app.n6.handle(top) [label="Done"]
n8.handle(bottom) -> finance_app.n9.handle(top) [label="Processed"]
}
finance_app { # Finance_App
n3: rectangle label:"Review Expense Claim details"
n6: rectangle label:"Continue Expense Claim process"
n9: rectangle label:"Continue Expense Claim process"
n9.handle(right) -> employee.n10.handle(bottom)
n6.handle(right) -> employee.n7.handle(left)
n3.handle(right) -> employee.n4.handle(left)
}
Quick Answer
Flux de travail de réclamation de dépenses is a workflow template that expense reimbursement delays frustrate employees and create compliance risks.
Pourquoi ce workflow ?
Expense reimbursement delays frustrate employees and create compliance risks. This workflow automates the expense claim process from receipt submission through direct deposit, with policy compliance checks at every step.
Comment ça fonctionne
- Step 1: Employee submits expense with receipt photo via mobile app or web portal.
- Step 2: OCR extracts merchant, amount, date, and category.
- Step 3: Policy engine checks against spending limits, approved categories, and duplicate claims.
- Step 4: Manager reviews and approves or rejects with comments.
- Step 5: Finance reviews high-value or flagged expenses.
- Step 6: Approved expenses are batched for direct deposit reimbursement.
Alternatives
Paper expense reports take 2-3 weeks to process. Tools like Expensify or Concur cost $8-15 per user/month. This workflow integrates with your existing finance stack.
Key Facts
| Template Name | Flux de travail de réclamation de dépenses |
| Category | finance |
| Steps | 6 workflow steps |
| Format | FlowZap Code (.fz file) |
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