finance
Automatisation du traitement des factures fournisseurs avec extraction de données par OCR, rapprochement de bon de commande en trois étapes, flux d’approbation hiérarchisé et traitement automatique des paiements avec mises à jour du grand livre.
Vendor { # Vendor
n1: circle label:"Start"
n2: rectangle label:"Submit invoice via email"
n3: rectangle label:"Receive payment notification"
n4: circle label:"End"
n1.handle(right) -> n2.handle(left)
n2.handle(bottom) -> APAutomation.n5.handle(top) [label="Invoice received"]
n3.handle(right) -> n4.handle(left)
}
APAutomation { # AP Automation
n5: rectangle label:"Extract invoice data via OCR"
n6: rectangle label:"Match to purchase order"
n7: diamond label:"PO match found?"
n8: rectangle label:"Auto-approve for payment"
n9: rectangle label:"Flag for manual review"
n10: diamond label:"Amount within threshold?"
n5.handle(right) -> n6.handle(left)
n6.handle(right) -> n7.handle(left)
n7.handle(right) -> n10.handle(left) [label="Yes"]
n7.handle(bottom) -> n9.handle(top) [label="No"]
n10.handle(right) -> n8.handle(left) [label="Yes"]
n10.handle(bottom) -> Approvals.n11.handle(top) [label="No"]
n8.handle(bottom) -> Payment.n16.handle(top) [label="Queue payment"]
n9.handle(bottom) -> Approvals.n11.handle(top) [label="Review"]
}
Approvals { # Approval Workflow
n11: rectangle label:"Route to department manager"
n12: diamond label:"Manager approved?"
n13: rectangle label:"Route to finance director"
n14: diamond label:"Director approved?"
n15: rectangle label:"Reject with reason"
n11.handle(right) -> n12.handle(left)
n12.handle(right) -> n13.handle(left) [label="Yes - Over limit"]
n12.handle(bottom) -> n15.handle(top) [label="No"]
n13.handle(right) -> n14.handle(left)
n14.handle(right) -> Payment.n16.handle(top) [label="Yes"]
n14.handle(bottom) -> n15.handle(top) [label="No"]
n15.handle(top) -> Vendor.n3.handle(bottom) [label="Rejected"]
}
Payment { # Payment Processing
n16: rectangle label:"Schedule payment batch"
n17: rectangle label:"Execute bank transfer"
n18: rectangle label:"Update GL entries"
n19: rectangle label:"Send remittance advice"
n16.handle(right) -> n17.handle(left)
n17.handle(right) -> n18.handle(left)
n18.handle(right) -> n19.handle(left)
n19.handle(top) -> Vendor.n3.handle(bottom) [label="Payment sent"]
}
Quick Answer
Flux de traitement des factures is a workflow template that manual invoice processing costs $15-40 per invoice and takes 10-15 days on average.
Manual invoice processing costs $15-40 per invoice and takes 10-15 days on average. This workflow automates AP with OCR data extraction, three-way matching, and tiered approvals—reducing processing time to 2-3 days and cost to under $5 per invoice.
Manual AP processing with paper invoices and email approvals is slow and error-prone. Enterprise AP automation tools like Tipalti or Coupa cost $50K+/year. This workflow helps mid-market companies visualize their AP process before investing in tooling.
| Template Name | Flux de traitement des factures |
| Category | finance |
| Steps | 6 workflow steps |
| Format | FlowZap Code (.fz file) |
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