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Workflow de suppression RGPD

business-operations

Workflow de suppression de données RGPD avec vérification d’identité, analyse d’inventaire des données, suppression des données personnelles (PII) dans tous les systèmes, purge des sauvegardes et confirmation de suppression.

Code FlowZap complet

DataSubject { # Data Subject
  n1: circle label:"Start"
  n2: rectangle label:"Submit erasure request"
  n3: rectangle label:"Verify identity via email"
  n4: rectangle label:"Receive confirmation"
  n5: circle label:"End"
  n1.handle(right) -> n2.handle(left)
  n2.handle(bottom) -> DPO.n6.handle(top) [label="Request received"]
  n3.handle(bottom) -> DPO.n9.handle(top) [label="Identity confirmed"]
  n4.handle(right) -> n5.handle(left)
}
DPO { # Data Protection Officer
  n6: rectangle label:"Log request in register"
  n7: rectangle label:"Send identity verification"
  n8: diamond label:"Identity verified?"
  n9: rectangle label:"Approve deletion request"
  n10: rectangle label:"Reject with explanation"
  n6.handle(right) -> n7.handle(left)
  n7.handle(top) -> DataSubject.n3.handle(bottom) [label="Verify"]
  n8.handle(right) -> n9.handle(left) [label="Yes"]
  n8.handle(bottom) -> n10.handle(top) [label="No"]
  n9.handle(bottom) -> DataSystems.n11.handle(top) [label="Execute"]
  n10.handle(top) -> DataSubject.n4.handle(bottom) [label="Denied"]
}
DataSystems { # Data Systems
  n11: rectangle label:"Query all data stores"
  n12: rectangle label:"Delete from primary database"
  n13: rectangle label:"Remove from analytics"
  n14: rectangle label:"Purge from backups"
  n15: diamond label:"Third-party data shared?"
  n16: rectangle label:"Send deletion requests to partners"
  n17: rectangle label:"Generate deletion certificate"
  n11.handle(right) -> n12.handle(left)
  n12.handle(right) -> n13.handle(left)
  n13.handle(right) -> n14.handle(left)
  n14.handle(right) -> n15.handle(left)
  n15.handle(right) -> n16.handle(left) [label="Yes"]
  n15.handle(bottom) -> n17.handle(top) [label="No"]
  n16.handle(bottom) -> n17.handle(left)
  n17.handle(top) -> DataSubject.n4.handle(bottom) [label="Complete"]
}

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