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Processus de contestation de facturation

business-operations

Processus de contestation de facturation avec enregistrement de la contestation, examen des transactions, analyse de fraude, décision de résolution et gestion de la réponse au rétrofacturation (chargeback).

Code FlowZap complet

Customer { # Customer
  n1: circle label:"Start"
  n2: rectangle label:"Submit dispute with evidence"
  n3: rectangle label:"Receive resolution notification"
  n4: diamond label:"Accept resolution?"
  n5: rectangle label:"Acknowledge closure"
  n6: circle label:"End"

  n1.handle(right) -> n2.handle(left)
  n2.handle(bottom) -> Support.n7.handle(top) [label="Open ticket"]
  n3.handle(right) -> n4.handle(left)
  n4.handle(right) -> n5.handle(left) [label="Yes"]
  n4.handle(bottom) -> Support.n12.handle(top) [label="No - Escalate"]
  n5.handle(right) -> n6.handle(left)
}
Support { # Support
  n7: rectangle label:"Log dispute details"
  n8: rectangle label:"Gather transaction history"
  n9: diamond label:"Clear billing error?"
  n10: rectangle label:"Issue refund or credit"
  n11: rectangle label:"Prepare denial explanation"
  n12: rectangle label:"Escalate to supervisor"

  n7.handle(right) -> n8.handle(left)
  n8.handle(bottom) -> Finance.n13.handle(top) [label="Request review"]
  n9.handle(right) -> n10.handle(left) [label="Yes"]
  n9.handle(bottom) -> n11.handle(top) [label="No"]
  n10.handle(top) -> Customer.n3.handle(bottom) [label="Approved"]
  n11.handle(top) -> Customer.n3.handle(bottom) [label="Denied"]
  n12.handle(bottom) -> Finance.n16.handle(top) [label="Review needed"]
}
Finance { # Finance
  n13: rectangle label:"Verify charges against records"
  n14: diamond label:"Discrepancy found?"
  n15: rectangle label:"Document findings"
  n16: rectangle label:"Manager review"
  n17: rectangle label:"Final decision"

  n13.handle(right) -> n14.handle(left)
  n14.handle(right) -> n15.handle(left) [label="Yes"]
  n14.handle(bottom) -> n15.handle(bottom) [label="No"]
  n15.handle(top) -> Support.n9.handle(bottom) [label="Report"]
  n16.handle(right) -> n17.handle(left)
  n17.handle(top) -> Customer.n3.handle(bottom) [label="Final resolution"]
}

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