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Flux de bon de commande

finance

Flux de travail de bon de commande d’approvisionnement avec création de la demande, validation du budget, sélection du fournisseur, appel d’offres concurrentiel et circuit d’approbation à paliers basé sur des seuils de montant.

Code FlowZap complet

Requester { # Requester
n1: circle label:"Start"
n2: rectangle label:"Create purchase requisition"
n3: rectangle label:"Add line items"
n4: rectangle label:"Attach specifications"
n5: rectangle label:"Receive PO number"
n6: circle label:"End"
n1.handle(right) -> n2.handle(left)
n2.handle(right) -> n3.handle(left)
n3.handle(right) -> n4.handle(left)
n4.handle(bottom) -> Procurement.n7.handle(top) [label="Submit"]
n5.handle(right) -> n6.handle(left)
}
Procurement { # Procurement
n7: rectangle label:"Review requisition"
n8: diamond label:"Budget available?"
n9: rectangle label:"Source vendors"
n10: rectangle label:"Request quotes"
n11: rectangle label:"Return for budget approval"
n12: diamond label:"Competitive bids required?"
n13: rectangle label:"Select best vendor"
n14: rectangle label:"Single source justification"
n7.handle(right) -> n8.handle(left)
n8.handle(right) -> n9.handle(left) [label="Yes"]
n8.handle(bottom) -> n11.handle(top) [label="No"]
n9.handle(right) -> n12.handle(left)
n11.handle(top) -> Requester.n2.handle(bottom) [label="Revise"]
n12.handle(right) -> n10.handle(left) [label="Yes"]
n12.handle(bottom) -> n14.handle(top) [label="No"]
n10.handle(right) -> n13.handle(left)
n13.handle(bottom) -> Approval.n15.handle(top) [label="Approve"]
n14.handle(right) -> n13.handle(top)
}
Approval { # Approval Chain
n15: rectangle label:"Route based on amount"
n16: diamond label:"Amount threshold?"
n17: rectangle label:"Manager approval"
n18: rectangle label:"Director approval"
n19: rectangle label:"VP approval"
n20: diamond label:"Approved?"
n21: rectangle label:"Generate PO number"
n22: rectangle label:"Reject with comments"
n15.handle(right) -> n16.handle(left)
n16.handle(right) -> n17.handle(left) [label="< $5K"]
n16.handle(bottom) -> n18.handle(top) [label="$5K-$50K"]
n16.handle(left) -> n19.handle(top) [label="> $50K"]
n17.handle(bottom) -> n20.handle(top)
n18.handle(bottom) -> n20.handle(top)
n19.handle(bottom) -> n20.handle(top)
n20.handle(right) -> n21.handle(left) [label="Yes"]
n20.handle(bottom) -> n22.handle(top) [label="No"]
n21.handle(top) -> Requester.n5.handle(bottom) [label="PO issued"]
n22.handle(top) -> Requester.n2.handle(bottom) [label="Rejected"]
}

Modèles associés

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finance

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