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Flux de carte d’achat

finance

Ce flux de travail modélise la gestion des cartes de crédit de l’entreprise.

Code FlowZap complet

employee { # Employee
  n1: circle label:"Start Procurement Card"
  n4: diamond label:"Make Procurement Card decision"
  n7: rectangle label:"Continue Procurement Card process"
  n10: circle label:"End Procurement Card"
  n1.handle(bottom) -> manager.n2.handle(top)
  n4.handle(bottom) -> manager.n5.handle(top)
  n7.handle(bottom) -> manager.n8.handle(top)
  n4.handle(right) -> finance_app.n3.handle(bottom) [label="Retry/Rejected"]
}

manager { # Manager
  n2: rectangle label:"Receive Procurement Card request"
  n5: rectangle label:"Update records for Procurement Card"
  n8: rectangle label:"Continue Procurement Card process"
  n2.handle(bottom) -> finance_app.n3.handle(top)
  n5.handle(bottom) -> finance_app.n6.handle(top)
  n8.handle(bottom) -> finance_app.n9.handle(top)
}

finance_app { # Finance_App
  n3: rectangle label:"Review Procurement Card details"
  n6: rectangle label:"Continue Procurement Card process"
  n9: rectangle label:"Continue Procurement Card process"
  n9.handle(right) -> employee.n10.handle(bottom) [label="Valid"]
  n6.handle(right) -> employee.n7.handle(left) [label="Success"]
  n3.handle(right) -> employee.n4.handle(left) [label="Processed"]
}

Modèles associés

Flux de bon de commande

finance

Flux de travail de bon de commande d’approvisionnement avec création de la demande, validation du budget, sélection du fournisseur, appel d’offres concurrentiel et circuit d’approbation à paliers basé sur des seuils de montant.

Workflow d’onboarding fournisseur

finance

Workflow d’onboarding fournisseur avec examen de la demande, vérification des formulaires W-9/W-8BEN, validation des certificats d’assurance, vérifications d’antécédents et approbation de conformité avant l’activation du fournisseur.

Processus de rapprochement bancaire

finance

Processus de rapprochement bancaire avec appariement automatisé des transactions, reporting des écarts, analyse des divergences et création d’écritures comptables pour les décalages temporels et les erreurs bancaires.

Processus d’approbation budgétaire

finance

Processus d’approbation budgétaire d’entreprise avec routage d’approbation par paliers en fonction des seuils de montants (CFO < 100 K$, CEO 100 K$–1 M$, Conseil > 1 M$), comparaison avec l’année précédente et affectation des fonds.