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Flux de travail de clôture mensuelle

finance

Processus de clôture financière de fin de mois de l’entreprise incluant l’enregistrement des transactions, le rapprochement bancaire, les provisions, l’amortissement, la validation de la balance de vérification et la production des états financiers.

Code FlowZap complet

Controller { # Controller
n1: circle label:"Start"
n2: rectangle label:"Initiate month-end close"
n3: rectangle label:"Review close checklist"
n4: rectangle label:"Approve financial statements"
n5: circle label:"End"
n1.handle(right) -> n2.handle(left)
n2.handle(bottom) -> Accounting.n6.handle(top) [label="Begin close"]
n3.handle(bottom) -> Reporting.n18.handle(top) [label="Generate reports"]
n4.handle(right) -> n5.handle(left)
}
Accounting { # Accounting Team
n6: rectangle label:"Post pending transactions"
n7: rectangle label:"Reconcile bank accounts"
n8: diamond label:"Reconciliation balanced?"
n9: rectangle label:"Record accruals"
n10: rectangle label:"Investigate variances"
n11: rectangle label:"Post depreciation"
n12: rectangle label:"Review intercompany"
n6.handle(right) -> n7.handle(left)
n7.handle(right) -> n8.handle(left)
n8.handle(right) -> n9.handle(left) [label="Yes"]
n8.handle(bottom) -> n10.handle(top) [label="No"]
n9.handle(right) -> n11.handle(left)
n10.handle(top) -> n7.handle(bottom) [label="Recheck"]
n11.handle(right) -> n12.handle(left)
n12.handle(bottom) -> Validation.n13.handle(top) [label="Validate"]
}
Validation { # Validation
n13: rectangle label:"Run trial balance"
n14: diamond label:"Debits equal credits?"
n15: rectangle label:"Review account balances"
n16: rectangle label:"Identify discrepancies"
n17: rectangle label:"Lock accounting period"
n13.handle(right) -> n14.handle(left)
n14.handle(right) -> n15.handle(left) [label="Yes"]
n14.handle(bottom) -> n16.handle(top) [label="No"]
n15.handle(right) -> n17.handle(left)
n16.handle(top) -> Accounting.n6.handle(bottom) [label="Correct"]
n17.handle(top) -> Controller.n3.handle(bottom) [label="Period closed"]
}
Reporting { # Financial Reporting
n18: rectangle label:"Generate income statement"
n19: rectangle label:"Generate balance sheet"
n20: rectangle label:"Generate cash flow statement"
n21: rectangle label:"Prepare variance analysis"
n22: rectangle label:"Package for leadership"
n18.handle(right) -> n19.handle(left)
n19.handle(right) -> n20.handle(left)
n20.handle(right) -> n21.handle(left)
n21.handle(right) -> n22.handle(left)
n22.handle(top) -> Controller.n4.handle(bottom) [label="Ready for review"]
}

Modèles associés

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finance

Processus de rapprochement bancaire avec appariement automatisé des transactions, reporting des écarts, analyse des divergences et création d’écritures comptables pour les décalages temporels et les erreurs bancaires.

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finance

Processus d’approbation budgétaire d’entreprise avec routage d’approbation par paliers en fonction des seuils de montants (CFO < 100 K$, CEO 100 K$–1 M$, Conseil > 1 M$), comparaison avec l’année précédente et affectation des fonds.

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finance

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